نص دعوة لحفل التتويج

كل حفل تتويجه هو حدث كبير - على الأقل بالنسبة للعميل. لذلك من نافلة القول أنك تريد مشاركة هذه اللحظة مع الأصدقاء أو المعارف أو الأقارب أو حتى العملاء وشركاء الأعمال. كقاعدة عامة ، هذا يعمل فقط مع خطاب دعوة. ومن المهم جدًا استخدام الكلمات الصحيحة. من المنطقي إذن إلقاء نظرة فاحصة عليه.

أساسي

حفل التتويج هو بمثابة علامة فارقة في تشييد مبنى. مع ذلك ، يتم الانتهاء من مرحلة أولى مهمة من البناء. يكاد يكون من نافلة القول أنه يجب الاحتفال بذلك بالطبع. ومع ذلك ، فإن الاحتفال بدون ضيوف لا يستحق الكثير ، كما هو معروف. بالطبع ، لكي تكون قادرًا على تحفيز الناس على حضور الحدث الاحتفالي فعليًا ، هناك حاجة إلى دعوة. في حالة الأقارب والأصدقاء المقربين ، لا ينبغي أن تكون هناك مشكلة في العادة في جعلهم يحضرون الاحتفال. مع المعارف ، من ناحية أخرى ، الأمور مختلفة قليلاً. وإذا لم يتم تشييد المبنى بشكل خاص فحسب ، بل تم استخدامه كمبنى جديد أو امتداد لشركة ، فستجد نفسك سريعًا في المقدمة تحديات جديدة لشركاء الأعمال والعملاء وأخيراً وليس آخراً الجمهور بدعوة عاملة للوصول. في كلتا الحالتين ، يجب توضيح النقاط التالية:

• وقت الإنسان محدود
• غالبًا ما يتم تحديهم اليوم وغالبًا ما يكونون سعداء لعدم وجود أي مواعيد
• المزيد والمزيد من الناس يتوقعون شيئًا مميزًا ، على سبيل المثال لقبول دعوة
• يجب دائمًا التعامل مع الناس عاطفياً وليس فقط بطريقة عقلانية
• كلما كانت الدعوة فردية وشخصية ، زادت فعاليتها
• يجب أن تثير الدعوة الفضول والاهتمام بالحدث
• يجب أن تكون موجزة قدر الإمكان
• بالإضافة إلى النص ، يلعب التصميم الجذاب دورًا أيضًا

الناس اليوم لديهم احتمالات لا حصر لها. إنهم أحرار في تقرير كيف يريدون قضاء وقت فراغهم المحدود. لذلك يجب أن يكون نص الدعوة لحفل التتويج محفزًا قدر الإمكان - ويجب أن يكون له علاقة بالمبنى المعني وبالعميل. بالإضافة إلى ذلك ، بالطبع ، هناك حاجة إلى معلومات محددة للغاية ، مثل تاريخ ومكان وبدء الاحتفال.

الواقعية الواقعية مقابل الشخصية العاطفية

في الأساس ، هناك طريقتان لكتابة نص دعوة لحضور حفل احتفال - إما الواقعية الواقعية ، أي التركيز على المعلومات الأساسية ، أو الشخصية العاطفية ، بدون المعلومات الضرورية مفقودة. أظهرت التجربة أن النهج الثاني أكثر فعالية. لنلقِ نظرة على مثالين:

• "نود أن ندعوك بحرارة إلى حفل التتويج بمبنىنا الجديد في XX.XX.XXX في XX.XX على XXXXXX-Straße."

• "الصيحة ، انتهى! اكتمل هيكل منزلنا الجديد ويمكننا الاحتفال بحفل التتويج. بالنسبة لنا ، هذه لحظة خاصة جدًا نرغب تمامًا في مشاركتها معك. ندعوك بحرارة إلى حفل التتويج في XX.XX.XXX في XX.XX على XXXXXX-Straße ".

يصدر كلا المتغيرين دعوة ويحتويان على جميع المعلومات المطلوبة. ومع ذلك ، في البديل الثاني ، هناك الكثير من المشاعر المتضمنة. كما يؤكد على مدى أهمية حضور الضيوف المحتملين للحدث للبناة. كل رهان على أنه يجذب عددًا أكبر من الضيوف من المتغير - ببساطة لأن الناس يريدون أن يتم التعامل معهم عاطفياً وشخصياً. يمكن للمرء أن يعترض على أن هذا يعمل بشكل خاص ، ولكن ليس عندما تحتفل الشركة بحفلها الأول. العكس هو الصحيح ، يمكن أيضًا استخدام العنوان العاطفي هنا ، حتى لو جاء بجرعات جيدة.

مثال

"اكتمل هيكل مبنى إدارتنا الجديد. سنكون قادرين قريبًا على أن نوفر لموظفينا وشركائنا في العمل وعملائنا جوًا عصريًا يسوده الشعور بالرضا. هذه خطوة مهمة لشركتنا من أجل الاستمرار في النجاح في المستقبل. لذلك نود دعوتك إلى حفل التتويج في XX.XX.XXX في XX.XX على XXXXXX-Straße ".

تلعب العواطف أيضًا دورًا في هذا النص ، دون أن تتحول إلى الوفرة. في الوقت نفسه ، تم التأكيد على أهمية المبنى الجديد.

دعوة صحفية

شركة أو يجب على الشركة بالتأكيد دعوة الصحافة إلى حفل التتويج القادم ، بعد كل شيء ، يمكن أن يكون تقرير الصحيفة ، على سبيل المثال ، إعلانًا مجانيًا أو على الأقل علاقات عامة جيدة. من أجل قبول الدعوة ، يجب أن يحتوي نص الدعوة على معلومات إضافية في شكل مضغوط يمكن للمحررين العمل معه. يتضمن ذلك ، على سبيل المثال ، معلومات حول مقدار الاستثمار في المبنى الجديد أو عدد الأشخاص الذين سيعملون فيه في المستقبل. إذا كان يحتوي على أي ميزات خاصة ، فمن الجيد ذكرها أيضًا. أخيرًا وليس آخرًا ، بعض المعلومات الأساسية حول الشركة مهمة.

قصائد

تحظى القصائد بشعبية كبيرة مع الدعوات إلى حفل تتصدرها. يمكنك العثور عليها بكثرة على الإنترنت. تعمل القصائد بالتأكيد إذا كان لديهم روح معينة ويفضل أن تحتوي أيضًا على اندفاعة من الفكاهة. ومع ذلك ، يجب استخدامها بشكل خاص فقط. إذا قررت استخدام قصيدة نهائية ، فيجب إثرائها بلمسة شخصية. في النهاية ، يتعلق الأمر أيضًا بالفردية والعواطف.

تعرف على المزيد حول حفل التتويج