Text pozvánky na slavnostní doplnění

Každý ceremoniál topování je velkou událostí – alespoň pro klienta. Je tedy téměř samozřejmé, že chcete tento okamžik sdílet s přáteli, známými, příbuznými nebo dokonce zákazníky a obchodními partnery. Zpravidla to funguje pouze se zvacím dopisem. A je velmi důležité používat správná slova. Je tedy dostatečný důvod se na to podívat blíže.

základní

Slavnostní doplnění je něco jako milník ve stavbě budovy. S ním je dokončena důležitá první fáze výstavby. Je téměř samozřejmé, že se to samozřejmě musí oslavit. Oslava bez hostů však za moc nestojí, jak známo. K tomu, abychom mohli motivovat lidi k tomu, aby se slavnostní události skutečně zúčastnili, je samozřejmě potřeba pozvánka. V případě příbuzných a blízkých přátel by normálně neměl být problém přimět je k účasti na oslavě. Se známými je to naopak trochu jinak. A pokud budova nebyla postavena jen soukromě, ale je využívána jako novostavba nebo přístavba firmy, rychle se ocitnete před nové výzvy obchodním partnerům, zákazníkům a v neposlední řadě veřejnosti s fungující pozvánkou dosáhnout. V obou případech je třeba objasnit následující body:

• Lidský čas je omezený
• Dnes jsou často napadáni a často jsou rádi, že nemají žádné schůzky
• Stále více lidí očekává něco zvláštního, například přijmout pozvání
• Lidé musí být vždy oslovováni emocionálně a ne pouze racionálně
• Čím je pozvánka individuálnější a osobnější, tím je účinnější
• Pozvánka musí vzbudit zvědavost a zájem o akci
• Měl by být také co nejkratší
• Kromě textu hraje roli i líbivý design

Lidé dnes mají nekonečné možnosti. Mohou se svobodně rozhodnout, jak chtějí trávit svůj omezený volný čas. Text pozvánky na slavnostní dostavbu proto musí být co nejvíce motivující – a musí mít něco společného s danou budovou a klientem. Kromě toho jsou samozřejmě vyžadovány zcela konkrétní informace, jako je datum, místo a začátek oslavy.

Střízlivě-věcná versus emocionálně-osobní

V zásadě existují dva způsoby, jak napsat text pozvánky na obřad doplnění – buď střízlivě faktické, tedy zaměřené na podstatné informace, nebo emocionálně-osobní, bez toho chybí potřebné informace. Zkušenosti ukazují, že druhý přístup je efektivnější. Podívejme se na dva příklady:

• "Rádi bychom vás srdečně pozvali na slavnostní dostavbu naší nové budovy dne XX.XX.XXX v XX.XX na XXXXXX-Straße."

• „Hurá, hotovo! Skořápka našeho nového domu je hotová a můžeme oslavit obřad doplnění. Pro nás je to velmi zvláštní okamžik, o který se s vámi rozhodně chceme podělit. Srdečně vás zveme na slavnostní vyvrcholení dne XX.XX.XXX v XX.XX na XXXXXX-Straße.“

Obě varianty vydávají pozvánku a obsahují všechny potřebné informace. Ve variantě dvě je ale hodně emocí. Také podtrhuje, jak je pro stavitele důležité, aby se akce zúčastnili potenciální hosté. Každá sázka na to, že přiláká více hostů než varianta jedna – jednoduše proto, že lidé chtějí být osloveni emocionálně a osobně. Někdo by mohl namítnout, že to funguje soukromě, ale ne, když společnost slaví obřad doplnění. Opak je pravdou, lze zde použít i emocionální adresu, i když by měla přijít dobře dávkovaná.

Příklad

„Skořepina naší nové administrativní budovy je hotová. Již brzy budeme moci našim zaměstnancům, obchodním partnerům a zákazníkům nabídnout moderní atmosféru pohody. Pro naši společnost je to důležitý krok k tomu, aby byla i nadále úspěšná. Rádi bychom vás proto pozvali na slavnostní vyvrcholení dne XX.XX.XXX v XX.XX na XXXXXX-Straße.“

V tomto textu hrají roli i emoce, aniž by se zvrhly v bujnost. Zároveň je podtržen význam nové budovy.

tisková pozvánka

společnost resp firma by rozhodně měla pozvat tisk na blížící se obřad doplnění, koneckonců třeba zpráva v novinách může být bezplatná reklama nebo alespoň dobré PR. Aby mohla být pozvánka přijata, text pozvánky by měl obsahovat další informace v komprimované podobě, se kterou mohou editoři pracovat. Patří sem například informace o tom, kolik se do nové budovy investovalo nebo kolik lidí v ní bude v budoucnu pracovat. Pokud má nějaké speciální vlastnosti, je dobré je také zmínit. V neposlední řadě jsou důležité některé základní informace o společnosti.

básně

Básně jsou mimořádně oblíbené u pozvánek na slavnostní vyvrcholení. Na internetu jich najdete nepřeberné množství. Básně určitě fungují, pokud mají určitý duch a pokud možno obsahují i ​​špetku humoru. Měly by se však používat pouze soukromě. Pokud se rozhodnete použít hotovou báseň, musí být obohacena o osobní dotek. Nakonec jde také o individualitu a emoce.

Zjistěte více o slavnostním zakončení