Invitationstekst til topping-out-ceremonien

Hver topping-out-ceremoni er en stor begivenhed – i hvert fald for kunden. Så det siger næsten sig selv, at du ønsker at dele dette øjeblik med venner, bekendte, familie eller endda kunder og forretningspartnere. Som udgangspunkt fungerer dette kun med et invitationsbrev. Og det er meget vigtigt at bruge de rigtige ord. Så grund nok til at se nærmere på det.

grundlæggende

Topping-out-ceremonien er noget som en milepæl i opførelsen af ​​en bygning. Med den afsluttes en vigtig første fase af byggeriet. Det siger næsten sig selv, at dette selvfølgelig skal fejres. En fest uden gæster er dog som bekendt ikke meget værd. For at kunne motivere folk til rent faktisk at deltage i det festlige arrangement skal der selvfølgelig en invitation til. For pårørende og nære venner skulle det normalt ikke være et problem at kunne få dem til at deltage i fejringen. Med bekendte forholder det sig derimod lidt anderledes. Og hvis bygningen ikke bare er opført privat, men bruges som nybyggeri eller tilbygning af en virksomhed, står du hurtigt foran nye udfordringer til samarbejdspartnere, kunder og sidst men ikke mindst offentligheden med en fungerende invitation at nå. I begge tilfælde skal følgende punkter præciseres:

• Menneskets tid er begrænset
• De bliver ofte udfordret i dag og er ofte glade for ikke at have nogen aftaler
• Flere og flere forventer noget særligt, for eksempel at tage imod en invitation
• Mennesker skal altid tiltales følelsesmæssigt og ikke kun rationelt
• Jo mere individuel og personlig en invitation er, jo mere effektiv er den
• En invitation skal vække nysgerrighed og interesse for arrangementet
• Det skal også være så kort som muligt
• Udover teksten spiller det tiltalende design også ind

Mennesker i dag har uendelige muligheder. De kan frit bestemme, hvordan de vil bruge deres begrænsede fritid. Invitationsteksten til en topping-out-ceremoni skal derfor være så motiverende som muligt – og den skal have noget at gøre med den pågældende bygning og med bygherren. Derudover kræves der naturligvis meget specifikke oplysninger, såsom dato, sted og start på fejringen.

Sober-faktisk versus følelsesmæssig-personlig

Grundlæggende er der to måder at skrive en invitationstekst til en topping-out-ceremoni – enten nøgtern-faktuel, dvs. fokuseret på den væsentlige information, eller følelsesmæssig-personlig, uden at mangler nødvendige oplysninger. Erfaringen har vist, at den anden tilgang er mere effektiv. Lad os se på to eksempler:

• "Vi vil gerne invitere dig til topceremonien for vores nye bygning den XX.XX.XXX kl. XX.XX på XXXXXX-Straße."

• "Hurra, det er gjort! Skallen på vores nye hus er færdig, og vi kan fejre topceremonien. For os er dette et meget specielt øjeblik, som vi absolut gerne vil dele med dig. Vi inviterer dig hjerteligt til topping-out-ceremonien den XX.XX.XXX kl. XX.XX på XXXXXX-Straße."

Begge varianter udsender en invitation og indeholder alle de nødvendige oplysninger. I variant to er der dog mange følelser involveret. Det understreger også, hvor vigtigt det er for bygherrerne, at potentielle gæster deltager i arrangementet. Hver satsning på, at den tiltrækker flere gæster end variant en – simpelthen fordi folk ønsker at blive tiltalt følelsesmæssigt og personligt. Man kunne indvende, at dette fungerer privat, men ikke når en virksomhed fejrer sin topping-out-ceremoni. Det modsatte er sandt, en følelsesmæssig adresse kan også bruges her, selvom den skulle komme godt doseret med.

Eksempel

”Skallen på vores nye administrationsbygning er færdig. Vi vil snart kunne tilbyde vores medarbejdere, vores samarbejdspartnere og vores kunder en moderne feel-good atmosfære. Dette er et vigtigt skridt for vores virksomhed for fortsat at have succes i fremtiden. Vi vil derfor gerne invitere dig til topping-out-ceremonien den XX.XX.XXX kl. XX.XX på XXXXXX-Straße."

Følelser spiller også en rolle i denne tekst, uden at degenererer til overflod. Samtidig understreges vigtigheden af ​​det nye byggeri.

presseinvitation

en virksomhed eller en virksomhed bør absolut invitere pressen til en kommende topping-out ceremoni, for eksempel kan en avisreportage være gratis reklame eller i det mindste god PR. For at invitationen kan accepteres, bør invitationsteksten indeholde yderligere information i en komprimeret form, som redaktører kan arbejde med. Det omfatter for eksempel oplysninger om, hvor meget der er investeret i det nye byggeri, eller hvor mange der skal arbejde i det i fremtiden. Hvis det har nogle specielle funktioner, er det en god idé også at nævne dem. Sidst, men ikke mindst, er nogle baggrundsoplysninger om virksomheden vigtig.

digte

Digte er ekstremt populære med invitationer til en topping-out-ceremoni. Du kan finde dem i overflod på internettet. Digte virker bestemt, hvis de har en vis esprit og helst også indeholder en sjat humor. De bør dog kun bruges privat. Hvis du beslutter dig for at bruge et færdigt digt, skal det beriges med et personligt præg. I sidste ende handler det også om individualitet og følelser.

Lær mere om topping-out-ceremonien