Täitmistseremoonia kutse tekst

Iga tseremoonia on suur sündmus – vähemalt kliendi jaoks. Seega on peaaegu ütlematagi selge, et soovite seda hetke sõprade, tuttavate, sugulaste või isegi klientide ja äripartneritega jagada. Reeglina töötab see ainult kutsekirjaga. Ja väga oluline on kasutada õigeid sõnu. Piisavalt põhjust, et seda lähemalt uurida.

põhilised

Ülesandmise tseremoonia on midagi nagu verstapost hoone ehitamisel. Sellega on lõppenud oluline esimene ehitusetapp. On peaaegu ütlematagi selge, et seda tuleb loomulikult tähistada. Külalisteta tähistamine pole aga teadupärast palju väärt. Selleks, et saaksime motiveerida inimesi pidulikule sündmusele reaalselt kohale tulema, on loomulikult vaja kutset. Sugulaste ja lähedaste sõprade puhul ei tohiks nende pidustustele kutsumine tavaliselt probleemiks olla. Tuttavatega seevastu on asjad veidi teisiti. Ja kui hoone pole lihtsalt eraviisiliselt püstitatud, vaid seda kasutatakse uue hoonena või ettevõtte laiendusena, leiate end kiiresti ees uued väljakutsed äripartneritele, klientidele ja lõpuks, kuid mitte vähem tähtsaks avalikkusele koos toimiva kutsega ulatuma. Mõlemal juhul tuleb selgitada järgmisi punkte:

• Inimese aeg on piiratud
• Tänapäeval esitatakse neile sageli väljakutseid ja nad on sageli õnnelikud, et neil pole ühtegi kohtumist
• Üha rohkem inimesi ootab midagi erilist, näiteks kutse vastuvõtmist
• Inimestele tuleb alati pöörduda emotsionaalselt, mitte ainult ratsionaalselt
• Mida individuaalsem ja isiklikum on kutse, seda tõhusam see on
• Kutse peab tekitama uudishimu ja huvi ürituse vastu
• Samuti peaks see olema võimalikult lühike
• Lisaks tekstile mängib rolli ka ahvatlev kujundus

Tänapäeva inimestel on lõputud võimalused. Nad võivad vabalt otsustada, kuidas nad soovivad oma piiratud vaba aega veeta. Tseremoonia kutsetekst peab seega olema võimalikult motiveeriv – ning sellel peab olema mingi seos kõnealuse hoone ja tellijaga. Lisaks on loomulikult vaja väga konkreetset teavet, näiteks tähistamise kuupäev, koht ja algus.

Kaine-faktiline versus emotsionaalne-isiklik

Põhimõtteliselt on tseremoonia kutseteksti kirjutamiseks kaks võimalust – kumbki kaine-faktiline, st keskendunud olulisele teabele või emotsionaalne-isiklik, ilma et vajalik teave puudub. Kogemused on näidanud, et teine ​​meetod on tõhusam. Vaatame kahte näidet:

• "Soovime teid südamest kutsuda meie uue hoone viimistlustseremooniale XX.XX.XXX kell XX.XX aadressil XXXXXX-Straße."

• "Hurraa, see on tehtud! Meie uue maja kest on valmis ja me saame tähistada viimistlustseremooniat. Meie jaoks on see väga eriline hetk, mida tahame kindlasti teiega jagada. Kutsume teid südamest XX.XX.XXX kell XX.XX toimuvale tseremooniale XXXXXX-Straße.

Mõlemad variandid väljastavad kutse ja sisaldavad kogu vajalikku teavet. Teise variandiga kaasneb aga palju emotsioone. Samuti rõhutab see, kui oluline on ehitajatele, et üritusel osaleksid potentsiaalsed külalised. Iga ennustus, et see meelitab rohkem külalisi kui üks variant – lihtsalt sellepärast, et inimesed tahavad, et neid käsitletaks emotsionaalselt ja isiklikult. Võib vastu vaielda, et see toimib eraviisiliselt, kuid mitte siis, kui ettevõte tähistab oma tseremooniat. Tõsi on vastupidi, siin võib kasutada ka emotsionaalset pöördumist, isegi kui see peaks hästi doseeritult tulema.

Näide

“Meie uue haldushoone kest on valmis. Peagi saame pakkuda oma töötajatele, äripartneritele ja klientidele kaasaegset hea enesetunde õhkkonda. See on meie ettevõtte jaoks oluline samm, et olla tulevikus edukas. Seetõttu kutsume teid XX.XX.XXX kell XX.XX toimuvale tseremooniale XXXXXX-Straße.

Selles tekstis mängivad rolli ka emotsioonid, taandumata ülekülluseks. Samas rõhutatakse uue hoone tähtsust.

pressi kutse

ettevõte või firma peaks kindlasti kutsuma ajakirjanduse eelseisvale topping-out tseremooniale, võib ju näiteks ajalehe reportaaž olla tasuta reklaam või vähemalt hea PR. Kutse vastuvõtmiseks peaks kutse tekst sisaldama tihendatud kujul lisateavet, millega toimetajad saaksid töötada. See sisaldab näiteks teavet selle kohta, kui palju on uude hoonesse investeeritud või kui palju inimesi hakkab selles tulevikus töötama. Kui sellel on mingeid erilisi omadusi, on hea mõte ka need mainida. Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, on oluline taustteave ettevõtte kohta.

luuletused

Luuletused on ülipopulaarsed kutsetega tseremooniale. Internetist leiate neid ohtralt. Luuletused toimivad kindlasti siis, kui neis on teatud esprii ja soovitavalt ka huumorit. Neid tuleks siiski kasutada ainult eraviisiliselt. Kui otsustate kasutada valmis luuletust, tuleb seda rikastada isikliku puudutusega. Lõppkokkuvõttes taandub see ka individuaalsusele ja emotsioonidele.

Lugege lisatseremoonia kohta lisateavet