טקסט הזמנה לטקס התוספת

כל טקס העלאה הוא אירוע גדול - לפחות עבור הלקוח. אז כמעט מובן מאליו שאתם רוצים לחלוק את הרגע הזה עם חברים, מכרים, קרובי משפחה או אפילו לקוחות ושותפים עסקיים. ככלל, זה עובד רק עם מכתב הזמנה. וחשוב מאוד להשתמש במילים הנכונות. סיבה מספקת, אם כן, להסתכל על זה מקרוב.

בסיסי

טקס ה-toping-out הוא משהו כמו אבן דרך בבניית בניין. איתו מסתיים שלב ראשון חשוב של בנייה. כמעט מובן מאליו שאת זה יש כמובן לחגוג. עם זאת, חגיגה ללא אורחים לא שווה הרבה, כידוע. כמובן שכדי להצליח להניע אנשים להגיע בפועל לאירוע החגיגי יש צורך בהזמנה. במקרה של קרובי משפחה וחברים קרובים, בדרך כלל לא אמורה להיות בעיה להצליח לגרום להם להשתתף בחגיגה. עם מכרים, לעומת זאת, הדברים קצת שונים. ואם הבניין לא סתם הוקם באופן פרטי, אלא משמש כבניין חדש או הרחבה של חברה, מהר מאוד תמצא את עצמך מול אתגרים חדשים לשותפים עסקיים, לקוחות ואחרון חביב לציבור עם הזמנה מתפקדת להגיע. בשני המקרים יש להבהיר את הנקודות הבאות:

• זמן האדם מוגבל
• לעתים קרובות הם מאותגרים היום ולעיתים קרובות שמחים שאין להם פגישות
• יותר ויותר אנשים מצפים למשהו מיוחד, למשל לקבל הזמנה
• תמיד חייבים לפנות לאנשים רגשית ולא רק רציונלית
• ככל שההזמנה אינדיבידואלית ואישית יותר, כך היא יעילה יותר
• הזמנה חייבת לעורר סקרנות ועניין באירוע
• זה גם צריך להיות קצר ככל האפשר
• בנוסף לטקסט, גם העיצוב המושך משחק תפקיד

לאנשים היום יש אינסוף אפשרויות. הם חופשיים להחליט כיצד הם רוצים לבלות את זמנם הפנוי המוגבל. טקסט ההזמנה לטקס תוספת חייב אפוא להיות מעורר מוטיבציה ככל האפשר - והוא חייב להיות קשור למבנה המדובר וללקוח. בנוסף, כמובן נדרש מידע מאוד ספציפי כמו תאריך, מקום ותחילת החגיגה.

מפוכח-עובדתי מול רגשי-אישי

ביסודו של דבר, ישנן שתי דרכים לכתוב טקסט הזמנה לטקס תוספת - או מפוכח-עובדתי, כלומר ממוקד במידע החיוני, או רגשי-אישי, ללא המידע הדרוש חסר. הניסיון הוכיח שהגישה השנייה יעילה יותר. בואו נסתכל על שתי דוגמאות:

• "אנו רוצים להזמין אותך באהבה לטקס ההעלאה של הבניין החדש שלנו ב-XX.XX.XXX ב-XX.XX ב-XXXXXX-Straße."

• "הידר, זה נגמר! המעטפת של הבית החדש שלנו הושלמה ונוכל לחגוג את טקס התוספת. עבורנו, זהו רגע מאוד מיוחד שאנו בהחלט רוצים לחלוק איתכם. אנו מזמינים אותך באהבה לטקס ההעלאה ב-XX.XX.XXX ב-XX.XX ב-XXXXXX-Straße."

שתי הגרסאות מוציאות הזמנה ומכילות את כל המידע הדרוש. עם זאת, בגרסה השנייה, מעורבים הרבה רגשות. זה גם מדגיש עד כמה חשוב לבנאים שאורחים פוטנציאליים ישתתפו באירוע. כל הימור שהוא מושך יותר אורחים מאשר גרסה אחת - פשוט כי אנשים רוצים שיפנו אליהם רגשית ואישית. אפשר להתנגד שזה עובד באופן פרטי, אבל לא כשחברה חוגגת את טקס ההעלאה שלה. ההפך הוא הנכון, ניתן להשתמש כאן גם בכתובת רגשית, גם אם היא תגיע במינון טוב.

דוגמא

"המעטפת של בניין הממשל החדש שלנו הושלמה. בקרוב נוכל להציע לעובדים שלנו, לשותפינו העסקיים וללקוחותינו אווירה מודרנית של הרגשה טובה. זהו צעד חשוב עבור החברה שלנו על מנת להמשיך ולהצליח בעתיד. לכן ברצוננו להזמין אותך לטקס ה-toping-out ב-XX.XX.XXX ב-XX.XX ב-XXXXXX-Straße."

גם לרגשות יש תפקיד בטקסט הזה, מבלי להידרדר לשמחה. יחד עם זאת, מודגשת חשיבות הבניין החדש.

הזמנה לעיתונות

חברה או חברה בהחלט צריכה להזמין את העיתונות לטקס העלאת התוספות הקרוב, אחרי הכל, דיווח בעיתון, למשל, יכול להיות פרסום חינם או לפחות יחסי ציבור טובים. על מנת שההזמנה תתקבל, טקסט ההזמנה צריך להכיל מידע נוסף בצורה דחוסה שעימו יכולים העורכים לעבוד. זה כולל, למשל, מידע על כמה הושקע בבניין החדש או כמה אנשים יעבדו בו בעתיד. אם יש לו תכונות מיוחדות, מומלץ להזכיר גם אותן. אחרון חביב, קצת מידע רקע על החברה חשוב.

שירים

שירים פופולריים מאוד עם הזמנות לטקס תוספת. אתה יכול למצוא אותם בשפע באינטרנט. שירים בהחלט עובדים אם יש להם חוש מסוים ורצוי שהם מכילים גם קורטוב של הומור. עם זאת, יש להשתמש בהם רק באופן פרטי. אם החלטתם להשתמש בשיר מוגמר, יש להעשיר אותו בנגיעה אישית. בסופו של דבר, זה מסתכם גם באינדיבידואליות וברגשות.

למידע נוסף על טקס התוספת