Uitnodigingstekst voor de topping-out ceremonie

Elke topping-out ceremonie is een groot evenement – ​​in ieder geval voor de klant. Het spreekt dus bijna voor zich dat u dit moment wilt delen met vrienden, kennissen, familieleden of zelfs klanten en zakenpartners. Dit werkt in de regel alleen met een uitnodigingsbrief. En het is erg belangrijk om de juiste woorden te gebruiken. Reden genoeg dus om er eens goed naar te kijken.

eenvoudig

De topping-out ceremonie is zoiets als een mijlpaal in de bouw van een gebouw. Hiermee is een belangrijke eerste bouwfase afgerond. Het spreekt bijna voor zich dat dit natuurlijk gevierd moet worden. Een feest zonder gasten is echter niet veel waard, zoals bekend. Om mensen te kunnen motiveren om daadwerkelijk aanwezig te zijn bij de feestelijke gebeurtenis is natuurlijk een uitnodiging nodig. In het geval van familieleden en goede vrienden zou het normaal gesproken geen probleem moeten zijn om ze naar de viering te krijgen. Met kennissen daarentegen is het een beetje anders. En als het pand niet zomaar particulier is neergezet, maar wordt gebruikt als nieuwbouw of uitbreiding van een bedrijf, sta je al snel voor nieuwe uitdagingen voor zakenpartners, klanten en last but not least het publiek met een functionerende uitnodiging bereiken. In beide gevallen moeten de volgende punten worden verduidelijkt:

• De menselijke tijd is beperkt
• Ze worden tegenwoordig vaak uitgedaagd en zijn vaak blij dat ze geen afspraken hebben
• Steeds meer mensen verwachten iets bijzonders, bijvoorbeeld een uitnodiging aannemen
• Mensen moeten altijd emotioneel worden aangesproken en niet alleen rationeel
• Hoe individueler en persoonlijker een uitnodiging is, hoe effectiever deze is
• Een uitnodiging moet nieuwsgierigheid en interesse opwekken voor het evenement
• Het moet ook zo kort mogelijk zijn
• Naast de tekst speelt ook de aansprekende vormgeving een rol

Mensen hebben tegenwoordig eindeloze mogelijkheden. Ze zijn vrij om te beslissen hoe ze hun beperkte vrije tijd willen besteden. De uitnodigingstekst voor een topping-out ceremonie moet daarom zo motiverend mogelijk zijn - en moet iets te maken hebben met het gebouw in kwestie en met de opdrachtgever. Daarnaast is natuurlijk heel specifieke informatie nodig, zoals de datum, plaats en aanvang van de viering.

Nuchter-feitelijk versus emotioneel-persoonlijk

In principe zijn er twee manieren om een ​​uitnodigingstekst voor een topping-out-ceremonie te schrijven – ofwel sober-feitelijk, d.w.z. gericht op de essentiële informatie, of emotioneel-persoonlijk, zonder de benodigde informatie ontbreekt. De ervaring leert dat de tweede benadering effectiever is. Laten we twee voorbeelden bekijken:

• "Wij nodigen u van harte uit voor de topceremonie van ons nieuwe gebouw op XX.XX.XXX om XX.XX op de XXXXXX-Straße."

• "Hoera, het is zover! Het casco van ons nieuwe huis is af en we kunnen de topping-out ceremonie vieren. Voor ons is dit een heel bijzonder moment dat we absoluut met jullie willen delen. Wij nodigen u van harte uit voor de topping-out-ceremonie op XX.XX.XXX om XX.XX op de XXXXXX-Straße.”

Beide varianten geven een uitnodiging uit en bevatten alle informatie die nodig is. Bij variant twee komen echter veel emoties kijken. Het onderstreept ook hoe belangrijk het voor de bouwers is dat potentiële gasten het evenement bijwonen. Elke weddenschap dat het meer gasten trekt dan variant één - simpelweg omdat mensen emotioneel en persoonlijk aangesproken willen worden. Je zou kunnen tegenwerpen dat dit privé werkt, maar niet wanneer een bedrijf zijn topping-out-ceremonie viert. Het tegendeel is waar, ook hier kan een emotioneel adres gebruikt worden, ook al moet het goed gedoseerd overkomen.

Voorbeeld

“Het casco van ons nieuwe administratiegebouw is af. Binnenkort kunnen we onze medewerkers, onze zakenpartners en onze klanten een moderne feel-good ambiance bieden. Dit is een belangrijke stap voor ons bedrijf om ook in de toekomst succesvol te blijven. We nodigen u daarom graag uit voor de topping-out-ceremonie op XX.XX.XXX om XX.XX in de XXXXXX-Straße.”

Emoties spelen ook een rol in deze tekst, zonder te ontaarden in uitbundigheid. Tegelijkertijd wordt het belang van de nieuwbouw onderstreept.

pers uitnodiging

een bedrijf of een bedrijf moet zeker de pers uitnodigen voor een aanstaande topping-out ceremonie, een krantenbericht kan bijvoorbeeld gratis reclame zijn of op zijn minst goede PR. Om ervoor te zorgen dat de uitnodiging wordt geaccepteerd, moet de uitnodigingstekst aanvullende informatie bevatten in een gecomprimeerde vorm waarmee redacteuren kunnen werken. Dit omvat bijvoorbeeld informatie over hoeveel er is geïnvesteerd in het nieuwe gebouw of hoeveel mensen er in de toekomst zullen werken. Als het speciale kenmerken heeft, is het een goed idee om die ook te vermelden. Last but not least is wat achtergrondinformatie over het bedrijf belangrijk.

gedichten

Gedichten zijn enorm populair bij uitnodigingen voor een topping-out-ceremonie. Je vindt ze volop op internet. Gedichten werken zeker als ze een bepaalde esprit hebben en liefst ook een vleugje humor bevatten. Ze mogen echter alleen privé worden gebruikt. Als u besluit een voltooid gedicht te gebruiken, moet het worden verrijkt met een persoonlijk tintje. Uiteindelijk komt het ook neer op individualiteit en emoties.

Lees meer over de topping-out ceremonie