Invitasjonstekst for topping-out-seremonien

Hver topping-out-seremoni er en stor begivenhet – i hvert fall for kunden. Så det sier seg nesten selv at du ønsker å dele dette øyeblikket med venner, bekjente, slektninger eller til og med kunder og forretningspartnere. Som regel fungerer dette kun med et invitasjonsbrev. Og det er veldig viktig å bruke de riktige ordene. Grunn nok til å se nærmere på det.

grunnleggende

Topping-out-seremonien er noe som en milepæl i byggingen av en bygning. Med den fullføres en viktig første byggetrinn. Det sier seg nesten selv at dette selvfølgelig skal feires. En feiring uten gjester er imidlertid ikke mye verdt, som kjent. For å kunne motivere folk til å faktisk delta på det festlige arrangementet, trengs det selvsagt en invitasjon. Når det gjelder pårørende og nære venner, skal det normalt ikke være noe problem å kunne få dem til å delta på markeringen. Med bekjente er det derimot litt annerledes. Og hvis bygningen ikke bare er oppført privat, men brukes som nybygg eller utvidelse av et selskap, vil du raskt finne deg selv i front nye utfordringer til forretningspartnere, kunder og sist men ikke minst publikum med en fungerende invitasjon å nå. I begge tilfeller må følgende punkter avklares:

• Menneskets tid er begrenset
• De blir ofte utfordret i dag og er ofte glade for å ikke ha noen avtaler
• Stadig flere forventer noe spesielt, for eksempel å takke ja til en invitasjon
• Mennesker må alltid tiltales følelsesmessig og ikke bare rasjonelt
• Jo mer individuell og personlig en invitasjon er, jo mer effektiv er den
• En invitasjon skal vekke nysgjerrighet og interesse for arrangementet
• Den bør også være så kort som mulig
• I tillegg til teksten spiller også den tiltalende utformingen inn

Mennesker i dag har uendelige muligheter. De står fritt til å bestemme hvordan de vil bruke sin begrensede fritid. Invitasjonsteksten til en påfyllingsseremoni skal derfor være mest mulig motiverende – og den må ha noe med det aktuelle bygget og med byggherren å gjøre. I tillegg kreves det selvfølgelig helt spesifikk informasjon, som dato, sted og start på feiringen.

Nøkternt-faktisk versus følelsesmessig-personlig

I utgangspunktet er det to måter å skrive en invitasjonstekst for en topping-out-seremoni – enten nøktern-faktisk, dvs. fokusert på den essensielle informasjonen, eller følelsesmessig-personlig, uten nødvendig informasjon mangler. Erfaring har vist at den andre tilnærmingen er mer effektiv. La oss se på to eksempler:

• "Vi vil gjerne invitere deg til topping-out-seremonien av vårt nye bygg den XX.XX.XXX kl. XX.XX på XXXXXX-Straße."

• «Hurra, det er gjort! Skallet til det nye huset vårt er ferdig, og vi kan feire topping-out-seremonien. For oss er dette et veldig spesielt øyeblikk som vi absolutt ønsker å dele med deg. Vi inviterer deg hjertelig til topping-out-seremonien XX.XX.XXX kl. XX.XX på XXXXXX-Straße.»

Begge variantene sender ut en invitasjon og inneholder all nødvendig informasjon. I variant to er det imidlertid mange følelser involvert. Det understreker også hvor viktig det er for byggherrene at potensielle gjester deltar på arrangementet. Hvert spill på at det tiltrekker seg flere gjester enn variant én – rett og slett fordi folk ønsker å bli tiltalt følelsesmessig og personlig. Man kan innvende at dette fungerer privat, men ikke når en bedrift feirer sin topping-out-seremoni. Det motsatte er sant, en følelsesmessig adresse kan også brukes her, selv om den skulle komme godt dosert.

Eksempel

«Skallet til vårt nye administrasjonsbygg er ferdig. Vi vil snart kunne tilby våre ansatte, våre forretningspartnere og våre kunder en moderne feel-good atmosfære. Dette er et viktig skritt for vårt selskap for å fortsette å lykkes i fremtiden. Vi vil derfor invitere deg til topping-out-seremonien XX.XX.XXX kl. XX.XX på XXXXXX-Straße.»

Følelser spiller også en rolle i denne teksten, uten å utarte til overflod. Samtidig understrekes viktigheten av nybygget.

presseinvitasjon

et selskap eller en bedrift bør absolutt invitere pressen til en kommende topping-out-seremoni, tross alt kan en avisreportasje for eksempel være gratis reklame eller i det minste god PR. For at invitasjonen skal aksepteres, bør invitasjonsteksten inneholde tilleggsinformasjon i komprimert form som redaktører kan jobbe med. Dette inkluderer for eksempel informasjon om hvor mye som er investert i nybygget eller hvor mange som skal jobbe i det i fremtiden. Hvis den har noen spesielle funksjoner, er det lurt å nevne dem også. Sist, men ikke minst, er litt bakgrunnsinformasjon om selskapet viktig.

dikt

Dikt er ekstremt populært med invitasjoner til en topping-seremoni. Du kan finne dem i overflod på internett. Dikt fungerer absolutt hvis de har en viss esprit og helst også inneholder en dæsj humor. De skal imidlertid kun brukes privat. Hvis du bestemmer deg for å bruke et ferdig dikt, må det berikes med et personlig preg. Til syvende og sist kommer det også ned på individualitet og følelser.

Lær mer om topping-out-seremonien