Tekst zaproszenia na uroczystość zawieszenia wiechy

Każda uroczystość zawieszenia wiechy to duże wydarzenie – przynajmniej dla klienta. Jest więc rzeczą oczywistą, że chcesz podzielić się tą chwilą z przyjaciółmi, znajomymi, krewnymi, a nawet klientami i partnerami biznesowymi. Z reguły działa to tylko z zaproszeniem. I bardzo ważne jest, aby używać właściwych słów. To wystarczający powód, aby przyjrzeć się temu bliżej.

podstawowy

Zawieszenie wiechy to swego rodzaju kamień milowy w budowie budynku. W ten sposób kończy się ważna pierwsza faza budowy. To prawie oczywiste, że trzeba to oczywiście uczcić. Jednak uroczystość bez gości niewiele jest warta, jak wiadomo. Oczywiście, aby móc zmotywować ludzi do faktycznego udziału w uroczystym wydarzeniu, potrzebne jest zaproszenie. W przypadku krewnych i bliskich przyjaciół zwykle nie powinno być problemu z nakłonieniem ich na uroczystość. Natomiast ze znajomymi sprawa wygląda trochę inaczej. A jeśli budynek nie został wzniesiony tylko prywatnie, ale jest używany jako nowy budynek lub rozbudowa firmy, szybko znajdziesz się przed nowe wyzwania dla partnerów biznesowych, klientów i wreszcie opinii publicznej za pomocą działającego zaproszenia osiągnąć. W obu przypadkach należy wyjaśnić następujące kwestie:

• Czas ludzki jest ograniczony
• Dziś często stawiają czoła wyzwaniom i często cieszą się, że nie mają żadnych spotkań
• Coraz więcej osób oczekuje czegoś wyjątkowego, na przykład przyjęcia zaproszenia
• Do ludzi należy zawsze zwracać się emocjonalnie, a nie tylko racjonalnie
• Im bardziej indywidualne i osobiste jest zaproszenie, tym skuteczniejsze
• Zaproszenie musi wzbudzać ciekawość i zainteresowanie wydarzeniem
• Powinien być również możliwie krótki
• Oprócz tekstu ważną rolę odgrywa również atrakcyjny wygląd

Dzisiejsi ludzie mają nieograniczone możliwości. Mają swobodę decydowania, jak chcą spędzić swój ograniczony czas wolny. Tekst zaproszenia na uroczystość zawieszenia wiechy musi więc być jak najbardziej motywujący - i musi mieć coś wspólnego z danym budynkiem i klientem. Oprócz tego wymagane są oczywiście bardzo konkretne informacje, takie jak data, miejsce i początek uroczystości.

Trzeźwo-rzeczywisty kontra emocjonalno-osobisty

Zasadniczo istnieją dwa sposoby napisania tekstu zaproszenia na uroczystość zawieszenia wiechy – albo trzeźwo-rzeczowy, tj. skoncentrowany na istotnych informacjach, lub emocjonalno-osobisty, bez brakuje niezbędnych informacji. Doświadczenie pokazuje, że drugie podejście jest bardziej skuteczne. Spójrzmy na dwa przykłady:

• "Serdecznie zapraszamy na uroczystość zawieszenia wiechy na naszym nowym budynku przy XX.XX.XXX przy XX.XX na XXXXXX-Straße."

• „Hurra, gotowe! Stan surowy naszego nowego domu jest gotowy i możemy świętować zawieszenie wiechy. Dla nas jest to bardzo wyjątkowy moment, którym absolutnie chcemy się z Wami podzielić. Serdecznie zapraszamy na uroczystość zawieszenia wiechy w dniu XX.XX.XXX o godzinie XX.XX na XXXXXX-Straße.”

Oba warianty wystawiają zaproszenie i zawierają wszystkie potrzebne informacje. W wariancie drugim wiąże się jednak wiele emocji. To również podkreśla, jak ważne dla budowniczych jest, aby potencjalni goście uczestniczyli w wydarzeniu. Założę się, że przyciągnie więcej gości niż wariant pierwszy - po prostu dlatego, że ludzie chcą, aby zwracano się do nich emocjonalnie i osobiście. Można by zarzucić, że to działa prywatnie, ale nie wtedy, gdy firma świętuje uroczystość zawieszenia wiechy. Wręcz przeciwnie, można tu również użyć adresu emocjonalnego, nawet jeśli powinien być dobrze dozowany.

Przykład

„Stan surowy naszego nowego budynku administracyjnego jest gotowy. Wkrótce będziemy mogli zaoferować naszym pracownikom, naszym partnerom biznesowym i klientom nowoczesną atmosferę dobrego samopoczucia. To ważny krok dla naszej firmy, aby odnieść sukces w przyszłości. W związku z tym chcielibyśmy zaprosić Państwa na uroczystość zawieszenia wiechy w dniu XX.XX.XXX o godzinie XX.XX na XXXXXX-Straße.”

Emocje również odgrywają rolę w tym tekście, nie przeradzając się w żywiołowość. Jednocześnie podkreśla się znaczenie nowego budynku.

zaproszenie prasowe

firma lub firma zdecydowanie powinna zaprosić prasę na zbliżającą się uroczystość zawieszenia wiechy, wszak np. doniesienie w gazecie może być darmową reklamą lub przynajmniej dobrym PR-em. Aby zaproszenie zostało zaakceptowane, tekst zaproszenia powinien zawierać dodatkowe informacje w skompresowanej formie, z którą mogą pracować redaktorzy. Obejmuje to np. informacje o tym, ile zainwestowano w nowy budynek lub ile osób będzie w nim pracować w przyszłości. Jeśli ma jakieś szczególne cechy, warto o nich wspomnieć. Na koniec ważne są podstawowe informacje o firmie.

wiersze

Wiersze cieszą się ogromną popularnością wśród zaproszeń na uroczystość zawieszenia wiechy. W Internecie można ich znaleźć pod dostatkiem. Wiersze z pewnością działają, jeśli mają pewien esprit, a najlepiej zawierają też odrobinę humoru. Należy ich jednak używać wyłącznie prywatnie. Jeśli zdecydujesz się użyć gotowego wiersza, musi on zostać wzbogacony o osobisty akcent. Ostatecznie sprowadza się to również do indywidualności i emocji.

Dowiedz się więcej o ceremonii zawieszenia wiechy