Text de invitație pentru ceremonia de finisare

Fiecare ceremonie de finisare este un mare eveniment – ​​cel puțin pentru client. Așa că este aproape de la sine înțeles că doriți să împărtășiți acest moment cu prietenii, cunoștințele, rudele sau chiar clienții și partenerii de afaceri. De regulă, acest lucru funcționează numai cu o scrisoare de invitație. Și este foarte important să folosiți cuvintele potrivite. Motiv suficient, deci, pentru a-l arunca o privire mai atentă.

de bază

Ceremonia de finisare este ceva ca o piatră de hotar în construcția unei clădiri. Odată cu acesta, o primă fază importantă de construcție este finalizată. Este aproape de la sine înțeles că acest lucru trebuie sărbătorit, desigur. Cu toate acestea, o sărbătoare fără invitați nu valorează prea mult, așa cum se știe. Desigur, pentru a putea motiva oamenii să participe efectiv la evenimentul festiv este nevoie de o invitație. În cazul rudelor și prietenilor apropiați, în mod normal nu ar trebui să fie o problemă să îi poți determina să participe la sărbătoare. Cu cunoscuții, în schimb, lucrurile stau puțin diferit. Și dacă clădirea nu a fost doar ridicată în mod privat, ci este folosită ca clădire nouă sau extindere a unei companii, vă veți găsi rapid în față noi provocări pentru partenerii de afaceri, clienții și nu în ultimul rând publicul cu o invitație funcțională a ajunge. În ambele cazuri, trebuie clarificate următoarele aspecte:

• Timpul uman este limitat
• Ei sunt adesea provocați astăzi și sunt adesea bucuroși că nu au nicio întâlnire
• Din ce în ce mai mulți oameni se așteaptă la ceva special, de exemplu să accepte o invitație
• Oamenii trebuie să li se adreseze întotdeauna emoțional și nu doar rațional
• Cu cât o invitație este mai individuală și mai personală, cu atât este mai eficientă
• O invitație trebuie să trezească curiozitatea și interesul față de eveniment
• De asemenea, ar trebui să fie cât mai scurt posibil
• Pe lângă text, designul atrăgător joacă și el un rol

Oamenii de astăzi au posibilități nesfârșite. Sunt liberi să decidă cum doresc să-și petreacă timpul liber limitat. Textul de invitație pentru o ceremonie de topping-out trebuie așadar să fie cât mai motivant – și trebuie să aibă legătură cu clădirea în cauză și cu clientul. În plus, desigur, sunt necesare informații foarte specifice, cum ar fi data, locul și începutul sărbătorii.

Sobru-factual versus emoțional-personal

Practic, există două moduri de a scrie un text de invitație pentru o ceremonie de completare – fie sobru-factual, adică concentrat pe informațiile esențiale, sau emoțional-personal, fără lipsesc informațiile necesare. Experiența a arătat că a doua abordare este mai eficientă. Să ne uităm la două exemple:

• „Am dori să vă invităm cu drag la ceremonia de finisare a noii noastre clădiri pe XX.XX.XXX la XX.XX pe XXXXXX-Straße.”

• „Ura, s-a terminat! Carcasa noii noastre case este completă și putem sărbători ceremonia de finisare. Pentru noi, acesta este un moment cu totul special pe care dorim neapărat să-l împărtășim cu voi. Vă invităm cu drag la ceremonia de completare de pe XX.XX.XXX la XX.XX pe XXXXXX-Straße.”

Ambele variante emit o invitație și conțin toate informațiile necesare. În varianta a doua, însă, sunt implicate o mulțime de emoții. De asemenea, subliniază cât de important este pentru constructori ca potențialii oaspeți să participe la eveniment. Fiecare pariu că atrage mai mulți oaspeți decât varianta una - pur și simplu pentru că oamenii vor să li se adreseze emoțional și personal. S-ar putea obiecta că acest lucru funcționează în mod privat, dar nu atunci când o companie își sărbătorește ceremonia de depășire. Opusul este adevărat, o adresă emoțională poate fi folosită și aici, chiar dacă ar trebui să vină bine dozată.

Exemplu

„Carcasa noii noastre clădiri administrative este completă. În curând vom putea oferi angajaților noștri, partenerilor noștri de afaceri și clienților noștri o atmosferă modernă de bine. Acesta este un pas important pentru compania noastră pentru a continua să aibă succes în viitor. Prin urmare, am dori să vă invităm la ceremonia de completare de pe XX.XX.XXX la XX.XX pe XXXXXX-Straße.”

Emoțiile joacă și ele un rol în acest text, fără să degenereze în exuberanță. În același timp, se subliniază importanța noii clădiri.

invitatie de presa

o companie sau o companie ar trebui neapărat să invite presa la o ceremonie de completare viitoare, la urma urmei, un reportaj din ziar, de exemplu, poate fi publicitate gratuită sau cel puțin un bun PR. Pentru ca invitația să fie acceptată, textul invitației trebuie să conțină informații suplimentare într-o formă comprimată cu care editorii pot lucra. Aceasta include, de exemplu, informații despre cât de mult a fost investit în noua clădire sau câți oameni vor lucra în ea în viitor. Dacă are caracteristici speciale, este o idee bună să le menționați și pe acestea. Nu în ultimul rând, câteva informații de bază despre companie sunt importante.

poezii

Poeziile sunt extrem de populare cu invitații la o ceremonie de completare. Le găsești din abundență pe internet. Poeziile funcționează cu siguranță dacă au un anumit spirit și, de preferință, conțin și o strop de umor. Cu toate acestea, ele ar trebui să fie folosite numai în mod privat. Dacă decideți să utilizați o poezie terminată, aceasta trebuie să fie îmbogățită cu o notă personală. În cele din urmă, se reduce și la individualitate și emoții.

Aflați mai multe despre ceremonia de finisare