Inbjudningstext för toppningsceremonin

Varje toppningsceremoni är en stor händelse – åtminstone för kunden. Så det är nästan självklart att du vill dela detta ögonblick med vänner, bekanta, släktingar eller till och med kunder och affärspartners. I regel fungerar detta bara med ett inbjudningsbrev. Och det är väldigt viktigt att använda rätt ord. Anledning nog att ta en närmare titt på det.

grundläggande

Toppningsceremonin är ungefär som en milstolpe i byggandet av en byggnad. Med den avslutas en viktig första fas av bygget. Det är nästan självklart att detta såklart ska firas. Ett firande utan gäster är dock som bekant inte mycket värt. För att kunna motivera folk att faktiskt närvara vid det festliga evenemanget behövs förstås en inbjudan. När det gäller anhöriga och nära vänner ska det normalt sett inte vara några problem att kunna få dem att närvara vid firandet. Med bekanta är det däremot lite annorlunda. Och om byggnaden inte bara är uppförd privat, utan används som nybyggnad eller tillbyggnad av ett företag, kommer du snabbt att stå framför dig nya utmaningar till affärspartners, kunder och sist men inte minst allmänheten med en fungerande inbjudan att nå. I båda fallen måste följande punkter klargöras:

• Människans tid är begränsad
• De utmanas ofta idag och är ofta glada över att inte ha några möten
• Allt fler förväntar sig något speciellt, till exempel att tacka ja till en inbjudan
• Människor måste alltid tilltalas känslomässigt och inte bara rationellt
• Ju mer individuell och personlig en inbjudan är, desto effektivare är den
• En inbjudan ska väcka nyfikenhet och intresse för arrangemanget
• Det ska också vara så kortfattat som möjligt
• Förutom texten spelar även den tilltalande designen roll

Människor idag har oändliga möjligheter. De är fria att bestämma hur de vill spendera sin begränsade fritid. Inbjudningstexten till en påfyllningsceremoni ska därför vara så motiverande som möjligt – och den ska ha att göra med den aktuella byggnaden och med beställaren. Dessutom krävs givetvis mycket specifik information, såsom datum, plats och början av firandet.

Nyktert-faktiskt kontra känslomässigt-personligt

I grund och botten finns det två sätt att skriva en inbjudningstext för en toppningsceremoni – antingen nykter-faktisk, d.v.s. fokuserad på den väsentliga informationen, eller känslomässigt-personlig, utan nödvändig information saknas. Erfarenheten har visat att det andra tillvägagångssättet är mer effektivt. Låt oss titta på två exempel:

• "Vi vill hjärtligt bjuda in dig till ceremonin för toppning av vår nya byggnad den XX.XX.XXX kl. XX.XX på XXXXXX-Straße."

• "Hurra, det är klart! Skalet till vårt nya hus är färdigt och vi kan fira utfyllnadsceremonin. För oss är detta ett väldigt speciellt ögonblick som vi absolut vill dela med dig. Vi inbjuder dig hjärtligt till ceremonin för topping-out den XX.XX.XXX kl. XX.XX på XXXXXX-Straße.”

Båda varianterna utfärdar en inbjudan och innehåller all information som behövs. I variant två är det dock mycket känslor inblandade. Det understryker också hur viktigt det är för byggarna att potentiella gäster deltar i evenemanget. Varje satsning på att det lockar fler gäster än variant ett – helt enkelt för att folk vill bli tilltalade känslomässigt och personligt. Man skulle kunna invända att detta fungerar privat, men inte när ett företag firar sin toppningsceremoni. Det är tvärtom, en känslomässig adress kan också användas här, även om den skulle komma väldoserat.

Exempel

”Höljet på vår nya administrationsbyggnad är färdigt. Vi kommer snart att kunna erbjuda våra anställda, våra affärspartners och våra kunder en modern feel-good-atmosfär. Detta är ett viktigt steg för vårt företag för att fortsätta vara framgångsrika i framtiden. Vi skulle därför vilja bjuda in dig till topping-out-ceremonin den XX.XX.XXX kl. XX.XX på XXXXXX-Straße.”

Känslor spelar också en roll i denna text, utan att urarta i överflöd. Samtidigt understryks vikten av den nya byggnaden.

pressinbjudan

ett företag eller ett företag borde definitivt bjuda in pressen till en kommande toppningsceremoni, trots allt kan ett tidningsreportage till exempel vara gratis reklam eller åtminstone bra PR. För att inbjudan ska accepteras bör inbjudningstexten innehålla ytterligare information i komprimerad form som redaktörer kan arbeta med. Det inkluderar till exempel information om hur mycket som har investerats i den nya byggnaden eller hur många som kommer att arbeta i den i framtiden. Om den har några speciella funktioner är det en bra idé att nämna dem också. Sist men inte minst är lite bakgrundsinformation om företaget viktig.

dikter

Dikter är extremt populära med inbjudningar till en påfyllningsceremoni. Du kan hitta dem i överflöd på internet. Dikter fungerar säkert om de har en viss esprit och innehåller helst även en klick humor. De bör dock endast användas privat. Om du bestämmer dig för att använda en färdig dikt måste den berikas med en personlig touch. I slutändan handlar det också om individualitet och känslor.

Läs mer om toppningsceremonin