Κείμενο πρόσκλησης για την τελετή συμπλήρωσης

Κάθε τελετή συμπλήρωσης είναι ένα μεγάλο γεγονός – τουλάχιστον για τον πελάτη. Επομένως, είναι σχεδόν αυτονόητο ότι θέλετε να μοιραστείτε αυτή τη στιγμή με φίλους, γνωστούς, συγγενείς ή ακόμα και πελάτες και επιχειρηματικούς συνεργάτες. Κατά κανόνα, αυτό λειτουργεί μόνο με μια επιστολή πρόσκλησης. Και είναι πολύ σημαντικό να χρησιμοποιείτε τις σωστές λέξεις. Ο λόγος, λοιπόν, για να το δούμε πιο προσεκτικά.

βασικός

Η τελετή συμπλήρωσης είναι κάτι σαν ορόσημο στην κατασκευή ενός κτιρίου. Με αυτό ολοκληρώνεται μια σημαντική πρώτη φάση κατασκευής. Είναι σχεδόν αυτονόητο ότι αυτό πρέπει φυσικά να γιορταστεί. Ωστόσο, μια γιορτή χωρίς καλεσμένους δεν αξίζει πολλά, όπως είναι γνωστό. Φυσικά, για να μπορέσουμε να παρακινήσουμε τον κόσμο να παρευρεθεί ουσιαστικά στην εορταστική εκδήλωση, χρειάζεται μια πρόσκληση. Στην περίπτωση συγγενών και στενών φίλων, κανονικά δεν θα έπρεπε να είναι πρόβλημα να μπορέσετε να τους κάνετε να παρευρεθούν στη γιορτή. Με τις γνωριμίες, από την άλλη, τα πράγματα είναι λίγο διαφορετικά. Και αν το κτίριο δεν ανεγέρθηκε απλώς ιδιωτικά, αλλά χρησιμοποιείται ως νέο κτίριο ή επέκταση εταιρείας, θα βρεθείτε γρήγορα μπροστά νέες προκλήσεις για τους επιχειρηματικούς εταίρους, τους πελάτες και τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό για το κοινό με μια λειτουργική πρόσκληση να φτάσει. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να διευκρινιστούν τα ακόλουθα σημεία:

• Ο ανθρώπινος χρόνος είναι περιορισμένος
• Συχνά αμφισβητούνται σήμερα και συχνά χαίρονται που δεν έχουν κανένα ραντεβού
• Όλο και περισσότεροι άνθρωποι περιμένουν κάτι ιδιαίτερο, για παράδειγμα να αποδεχτούν μια πρόσκληση
• Οι άνθρωποι πρέπει πάντα να αντιμετωπίζονται συναισθηματικά και όχι μόνο ορθολογικά
• Όσο πιο ατομική και προσωπική είναι μια πρόσκληση, τόσο πιο αποτελεσματική είναι
• Μια πρόσκληση πρέπει να προκαλεί περιέργεια και ενδιαφέρον για την εκδήλωση
• Θα πρέπει επίσης να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομη
• Εκτός από το κείμενο, ρόλο παίζει και το ελκυστικό σχέδιο

Οι άνθρωποι σήμερα έχουν ατελείωτες δυνατότητες. Είναι ελεύθεροι να αποφασίσουν πώς θέλουν να περάσουν τον περιορισμένο ελεύθερο χρόνο τους. Το κείμενο της πρόσκλησης για μια τελετή συμπλήρωσης πρέπει επομένως να είναι όσο το δυνατόν πιο κίνητρο - και πρέπει να έχει σχέση με το εν λόγω κτίριο και με τον πελάτη. Επιπλέον, φυσικά απαιτούνται πολύ συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως ημερομηνία, τόπος και έναρξη της γιορτής.

Νηφάλιο-πραγματικό έναντι συναισθηματικό-προσωπικό

Βασικά, υπάρχουν δύο τρόποι για να γράψετε ένα κείμενο πρόσκλησης για μια τελετή συμπλήρωσης – είτε νηφάλιο-πραγματικό, δηλαδή εστιασμένο στις βασικές πληροφορίες, ή συναισθηματικό-προσωπικό, χωρίς το λείπουν οι απαραίτητες πληροφορίες. Η πείρα έχει δείξει ότι η δεύτερη προσέγγιση είναι πιο αποτελεσματική. Ας δούμε δύο παραδείγματα:

• "Θα θέλαμε να σας προσκαλέσουμε εγκάρδια στην τελετή ανανέωσης του νέου μας κτιρίου στο XXX.XX.XXX στις XXX.XX στην XXXXXX-Straße."

• «Ωρέ, έγινε! Το κέλυφος του νέου μας σπιτιού έχει ολοκληρωθεί και μπορούμε να γιορτάσουμε την τελετή συμπλήρωσης. Για εμάς, αυτή είναι μια πολύ ιδιαίτερη στιγμή που θέλουμε οπωσδήποτε να μοιραστούμε μαζί σας. Σας προσκαλούμε εγκάρδια στην τελετή συμπλήρωσης στις XXX.XX.XXX στις XXX.XX στην XXXXXX-Straße."

Και οι δύο παραλλαγές εκδίδουν μια πρόσκληση και περιέχουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται. Στη δεύτερη παραλλαγή, ωστόσο, εμπλέκονται πολλά συναισθήματα. Υπογραμμίζει επίσης πόσο σημαντικό είναι για τους κατασκευαστές να παρευρεθούν στην εκδήλωση πιθανοί επισκέπτες. Κάθε στοίχημα ότι προσελκύει περισσότερους επισκέπτες από μια παραλλαγή - απλώς και μόνο επειδή οι άνθρωποι θέλουν να απευθύνονται συναισθηματικά και προσωπικά. Κάποιος θα μπορούσε να αντιταχθεί ότι αυτό λειτουργεί ιδιωτικά, αλλά όχι όταν μια εταιρεία γιορτάζει την τελετή ολοκλήρωσής της. Το αντίθετο ισχύει, μια συναισθηματική απεύθυνση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί εδώ, ακόμα κι αν πρέπει να έρθει καλά.

Παράδειγμα

«Το κέλυφος του νέου μας κτιρίου διοίκησης έχει ολοκληρωθεί. Σύντομα θα είμαστε σε θέση να προσφέρουμε στους υπαλλήλους μας, στους επιχειρηματικούς μας εταίρους και στους πελάτες μας μια μοντέρνα ατμόσφαιρα. Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα για την εταιρεία μας προκειμένου να συνεχίσει να είναι επιτυχημένη στο μέλλον. Θα θέλαμε λοιπόν να σας προσκαλέσουμε στην τελετή συμπλήρωσης στις XXX.XX.XXX στις XXX.XX στην XXXXXX-Straße.»

Σε αυτό το κείμενο παίζουν ρόλο και τα συναισθήματα, χωρίς να εκφυλίζονται σε έξαρση. Παράλληλα, υπογραμμίζεται η σημασία του νέου κτιρίου.

πρόσκληση τύπου

μια εταιρεία ή μια εταιρεία πρέπει οπωσδήποτε να προσκαλέσει τον Τύπο σε μια επερχόμενη τελετή συμπλήρωσης, σε τελική ανάλυση, ένα ρεπορτάζ εφημερίδας, για παράδειγμα, μπορεί να είναι δωρεάν διαφήμιση ή τουλάχιστον καλό PR. Για να γίνει αποδεκτή η πρόσκληση, το κείμενο της πρόσκλησης θα πρέπει να περιέχει πρόσθετες πληροφορίες σε συμπιεσμένη μορφή με την οποία μπορούν να εργαστούν οι συντάκτες. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με το πόσα έχουν επενδυθεί στο νέο κτίριο ή πόσα άτομα θα εργαστούν σε αυτό στο μέλλον. Αν έχει κάποια ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, καλό είναι να τα αναφέρετε και αυτά. Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, ορισμένες βασικές πληροφορίες για την εταιρεία είναι σημαντικές.

ποιήματα

Τα ποιήματα είναι εξαιρετικά δημοφιλή με προσκλήσεις σε μια τελετή συμπλήρωσης. Μπορείτε να τα βρείτε σε αφθονία στο διαδίκτυο. Τα ποιήματα σίγουρα λειτουργούν αν έχουν ένα ορισμένο πνεύμα και κατά προτίμηση περιέχουν επίσης μια δόση χιούμορ. Ωστόσο, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο ιδιωτικά. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε ένα τελειωμένο ποίημα, πρέπει να εμπλουτιστεί με μια προσωπική πινελιά. Τελικά, εξαρτάται επίσης από την ατομικότητα και τα συναισθήματα.

Μάθετε περισσότερα για την τελετή συμπλήρωσης