टॉपिंग-आउट समारोह के लिए निमंत्रण पाठ

प्रत्येक टॉपिंग-आउट समारोह एक बड़ा आयोजन है - कम से कम ग्राहक के लिए। तो यह लगभग कहने की जरूरत नहीं है कि आप इस पल को दोस्तों, परिचितों, रिश्तेदारों या यहां तक ​​कि ग्राहकों और व्यावसायिक भागीदारों के साथ साझा करना चाहते हैं। एक नियम के रूप में, यह केवल निमंत्रण पत्र के साथ ही काम करता है। और सही शब्दों का इस्तेमाल करना बहुत जरूरी है. तो फिर, इस पर करीब से नज़र डालने के लिए पर्याप्त कारण।

बुनियादी

टॉपिंग-आउट समारोह किसी भवन के निर्माण में एक मील का पत्थर जैसा होता है। इसके साथ ही निर्माण का एक महत्वपूर्ण पहला चरण पूरा हो गया है। यह लगभग कहने की आवश्यकता नहीं है कि इसका निश्चित रूप से जश्न मनाया जाना चाहिए। हालाँकि, जैसा कि सर्वविदित है, मेहमानों के बिना उत्सव का कोई महत्व नहीं है। बेशक, लोगों को वास्तव में उत्सव समारोह में शामिल होने के लिए प्रेरित करने में सक्षम होने के लिए, एक निमंत्रण की आवश्यकता होती है। रिश्तेदारों और करीबी दोस्तों के मामले में, उन्हें उत्सव में शामिल होने में सक्षम होना आम तौर पर कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। दूसरी ओर, परिचितों के साथ चीजें थोड़ी अलग होती हैं। और अगर इमारत सिर्फ निजी तौर पर नहीं बनाई गई है, बल्कि एक नई इमारत या किसी कंपनी के विस्तार के रूप में उपयोग की जाती है, तो आप तुरंत खुद को सामने पाएंगे कामकाजी निमंत्रण के साथ व्यापार साझेदारों, ग्राहकों और अंतिम लेकिन कम से कम जनता के लिए नई चुनौतियाँ तक पहुँचने। दोनों ही मामलों में, निम्नलिखित बिंदुओं को स्पष्ट किया जाना चाहिए:

• मानव का समय सीमित है
• आज उन्हें अक्सर चुनौतियों का सामना करना पड़ता है और वे अक्सर कोई नियुक्ति न होने से खुश होते हैं
• अधिक से अधिक लोग किसी विशेष चीज़ की अपेक्षा करते हैं, उदाहरण के लिए निमंत्रण स्वीकार करना
• लोगों को हमेशा भावनात्मक रूप से संबोधित किया जाना चाहिए न कि केवल तर्कसंगत रूप से
• निमंत्रण जितना अधिक वैयक्तिक और वैयक्तिक होता है, वह उतना ही अधिक प्रभावी होता है
• निमंत्रण को आयोजन में जिज्ञासा और रुचि जगानी चाहिए
• यह यथासंभव संक्षिप्त भी होना चाहिए
• पाठ के अलावा, आकर्षक डिज़ाइन भी एक भूमिका निभाता है

आज लोगों के पास अनंत संभावनाएं हैं। वे यह निर्णय लेने के लिए स्वतंत्र हैं कि वे अपना सीमित खाली समय कैसे व्यतीत करना चाहते हैं। इसलिए टॉप-आउट समारोह के लिए निमंत्रण पाठ यथासंभव प्रेरक होना चाहिए - और इसका संबंधित भवन और ग्राहक के साथ कुछ लेना-देना होना चाहिए। इसके अलावा, निश्चित रूप से, बहुत विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता होती है, जैसे उत्सव की तारीख, स्थान और शुरुआत।

गंभीर-तथ्यात्मक बनाम भावनात्मक-व्यक्तिगत

मूल रूप से, टॉपिंग-आउट समारोह के लिए निमंत्रण पाठ लिखने के दो तरीके हैं - या तो शांत-तथ्यात्मक, यानी आवश्यक जानकारी पर ध्यान केंद्रित करना, या भावनात्मक-व्यक्तिगत, बिना आवश्यक जानकारी गायब है. अनुभव से पता चला है कि दूसरा दृष्टिकोण अधिक प्रभावी है। आइए दो उदाहरण देखें:

• "हम आपको XX.XX.XXX पर XX.XX पर XXXXXX-Straße पर हमारे नए भवन के टॉपिंग-आउट समारोह में सौहार्दपूर्वक आमंत्रित करना चाहते हैं।"

• "हुर्रे, यह हो गया! हमारे नए घर का निर्माण पूरा हो गया है और हम टॉपिंग-आउट समारोह का जश्न मना सकते हैं। हमारे लिए, यह एक बहुत ही खास पल है जिसे हम निश्चित रूप से आपके साथ साझा करना चाहते हैं। हम आपको XX.XX.XXX पर XX.XX पर XXXXXX-Strße पर टॉपिंग-आउट समारोह में सादर आमंत्रित करते हैं।

दोनों प्रकार एक निमंत्रण जारी करते हैं और इसमें आवश्यक सभी जानकारी शामिल होती है। हालाँकि, दूसरे संस्करण में बहुत सारी भावनाएँ शामिल हैं। यह इस बात को भी रेखांकित करता है कि बिल्डरों के लिए यह कितना महत्वपूर्ण है कि संभावित मेहमान कार्यक्रम में शामिल हों। हर शर्त यह है कि यह दूसरे संस्करण की तुलना में अधिक मेहमानों को आकर्षित करता है - सिर्फ इसलिए कि लोग भावनात्मक और व्यक्तिगत रूप से संबोधित होना चाहते हैं। किसी को आपत्ति हो सकती है कि यह निजी तौर पर काम करता है, लेकिन तब नहीं जब कोई कंपनी अपना टॉपिंग समारोह मना रही हो। विपरीत सत्य है, यहां एक भावनात्मक संबोधन का भी उपयोग किया जा सकता है, भले ही वह अच्छी तरह से आना चाहिए।

उदाहरण

“हमारे नए प्रशासन भवन का निर्माण पूरा हो गया है। हम जल्द ही अपने कर्मचारियों, अपने व्यापारिक साझेदारों और अपने ग्राहकों को एक आधुनिक फील-गुड माहौल प्रदान करने में सक्षम होंगे। भविष्य में सफल बने रहने के लिए यह हमारी कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है। इसलिए हम आपको XX.XX.XXX पर XX.XX पर XXXXXX-Straße पर टॉपिंग-आउट समारोह में आमंत्रित करना चाहते हैं।

भावनाएँ भी इस पाठ में एक भूमिका निभाती हैं, उत्साह में परिवर्तित हुए बिना। साथ ही नये भवन के महत्व को भी रेखांकित किया गया है.

प्रेस निमंत्रण

एक कंपनी या किसी कंपनी को निश्चित रूप से आगामी टॉपिंग-आउट समारोह में प्रेस को आमंत्रित करना चाहिए, आखिरकार, एक अखबार की रिपोर्ट, उदाहरण के लिए, मुफ्त विज्ञापन या कम से कम अच्छा पीआर हो सकती है। निमंत्रण को स्वीकार करने के लिए, निमंत्रण पाठ में संपीड़ित रूप में अतिरिक्त जानकारी होनी चाहिए जिसके साथ संपादक काम कर सकें। इसमें, उदाहरण के लिए, नई इमारत में कितना निवेश किया गया है या भविष्य में कितने लोग इसमें काम करेंगे, इसकी जानकारी शामिल है। यदि इसमें कोई विशेष विशेषताएं हैं, तो उनका भी उल्लेख करना एक अच्छा विचार है। अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात, कंपनी के बारे में कुछ पृष्ठभूमि जानकारी महत्वपूर्ण है।

कविता

टॉप-आउट समारोह के निमंत्रण के साथ कविताएँ बेहद लोकप्रिय हैं। आप इन्हें इंटरनेट पर बहुतायत में पा सकते हैं। कविताएँ निश्चित रूप से काम करती हैं यदि उनमें एक निश्चित उत्साह हो और अधिमानतः उनमें हास्य का पुट भी हो। हालाँकि, उनका उपयोग केवल निजी तौर पर किया जाना चाहिए। यदि आप एक तैयार कविता का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो इसे व्यक्तिगत स्पर्श से समृद्ध किया जाना चाहिए। अंततः, यह व्यक्तित्व और भावनाओं पर भी निर्भर करता है।

टॉपिंग-आउट समारोह के बारे में और जानें