Sommario
- di base
- Sobrio-fattuale contro emotivo-personale
- invito alla stampa
- poesie
Ogni cerimonia di rabbocco è un grande evento, almeno per il cliente. Quindi è quasi scontato che tu voglia condividere questo momento con amici, conoscenti, parenti o anche clienti e partner commerciali. Di norma, funziona solo con una lettera di invito. Ed è molto importante usare le parole giuste. Motivo sufficiente, quindi, per esaminarlo più da vicino.
di base
La cerimonia di completamento è qualcosa di simile a una pietra miliare nella costruzione di un edificio. Con esso si completa un'importante prima fase di costruzione. È quasi ovvio che questo deve ovviamente essere celebrato. Tuttavia, una festa senza ospiti non vale molto, come è noto. Naturalmente, per poter motivare le persone a partecipare effettivamente all'evento festivo, è necessario un invito. Nel caso di parenti e amici stretti, normalmente non dovrebbe essere un problema riuscire a farli partecipare alla celebrazione. Con i conoscenti, invece, le cose sono un po' diverse. E se l'edificio non è stato solo eretto privatamente, ma viene utilizzato come nuovo edificio o ampliamento di un'azienda, ti ritroverai rapidamente di fronte nuove sfide ai partner commerciali, ai clienti e non ultimo al pubblico con un invito funzionante raggiungere. In entrambi i casi occorre chiarire i seguenti punti:
- Il tempo umano è limitato
- Oggi sono spesso sfidati e spesso sono felici di non avere appuntamenti
- Sempre più persone si aspettano qualcosa di speciale, ad esempio accettare un invito
- Le persone devono sempre essere affrontate emotivamente e non solo razionalmente
- Più un invito è individuale e personale, più è efficace
- Un invito deve suscitare curiosità e interesse per l'evento
- Dovrebbe anche essere il più breve possibile
- Oltre al testo, anche il design accattivante gioca un ruolo importante
Le persone oggi hanno infinite possibilità. Sono liberi di decidere come vogliono trascorrere il loro limitato tempo libero. Il testo dell'invito per una cerimonia di completamento deve quindi essere il più motivante possibile e deve avere qualcosa a che fare con l'edificio in questione e con il cliente. Inoltre, ovviamente, sono richieste informazioni molto specifiche, come la data, il luogo e l'inizio della celebrazione.
Sobrio-fattuale contro emotivo-personale
Fondamentalmente, ci sono due modi per scrivere un testo di invito per una cerimonia di completamento: entrambi sobrio-fattuale, cioè focalizzato sulle informazioni essenziali, o emotivo-personale, senza il mancano le informazioni necessarie. L'esperienza ha dimostrato che il secondo approccio è più efficace. Vediamo due esempi:
"Vorremmo invitarvi cordialmente alla cerimonia di completamento del nostro nuovo edificio in XX.XX.XXX a XX.XX in XXXXXX-Straße."
"Evviva, è fatta! L'involucro della nostra nuova casa è completo e possiamo celebrare la cerimonia del completamento. Per noi questo è un momento molto speciale che vogliamo assolutamente condividere con voi. Vi invitiamo cordialmente alla cerimonia di rabbocco il XX.XX.XXX alle XX.XX sulla XXXXXX-Straße.”
Entrambe le varianti emettono un invito e contengono tutte le informazioni necessarie. Nella variante due, tuttavia, ci sono molte emozioni coinvolte. Sottolinea inoltre quanto sia importante per i costruttori che i potenziali ospiti partecipino all'evento. Ogni scommessa che attira più ospiti rispetto alla variante uno, semplicemente perché le persone vogliono essere affrontate emotivamente e personalmente. Si potrebbe obiettare che funziona in privato, ma non quando un'azienda celebra la sua cerimonia di rabbocco. È vero il contrario, qui si può usare anche un indirizzo emotivo, anche se dovrebbe venire ben dosato.
Esempio
“L'involucro del nostro nuovo edificio amministrativo è completo. Presto saremo in grado di offrire ai nostri dipendenti, ai nostri partner commerciali e ai nostri clienti un moderno ambiente di benessere. Questo è un passo importante per la nostra azienda per continuare ad avere successo in futuro. Vorremmo quindi invitarvi alla cerimonia di rabbocco il XX.XX.XXX alle XX.XX sulla XXXXXX-Straße.”
Anche le emozioni giocano un ruolo in questo testo, senza degenerare in esuberanza. Allo stesso tempo, viene sottolineata l'importanza del nuovo edificio.
invito alla stampa
una società o un'azienda dovrebbe assolutamente invitare la stampa a un'imminente cerimonia di completamento, dopotutto, un articolo di giornale, ad esempio, può essere pubblicità gratuita o almeno un buon PR. Affinché l'invito venga accettato, il testo dell'invito deve contenere informazioni aggiuntive in forma compressa con cui gli editor possano lavorare. Ciò include, ad esempio, informazioni su quanto è stato investito nel nuovo edificio o quante persone vi lavoreranno in futuro. Se ha delle caratteristiche speciali, è una buona idea menzionarle anche loro. Ultimo ma non meno importante, alcune informazioni di base sull'azienda sono importanti.
poesie
Le poesie sono estremamente popolari con gli inviti a una cerimonia di completamento. Ne trovi in abbondanza su internet. Le poesie funzionano sicuramente se hanno un certo spirito e preferibilmente contengono anche un pizzico di umorismo. Tuttavia, dovrebbero essere utilizzati solo privatamente. Se decidi di utilizzare una poesia finita, deve essere arricchita con un tocco personale. In definitiva, si riduce anche all'individualità e alle emozioni.
Redazione domestica
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Congratulazioni per la cerimonia di completamento: è così che trovi le parole giuste
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