Uzaicinājuma teksts uz papildināšanas ceremoniju

Katra papildināšanas ceremonija ir liels notikums – vismaz klientam. Tāpēc ir gandrīz pašsaprotami, ka vēlaties dalīties šajā brīdī ar draugiem, paziņām, radiem vai pat klientiem un biznesa partneriem. Parasti tas darbojas tikai ar ielūguma vēstuli. Un ļoti svarīgi ir lietot pareizos vārdus. Pietiekams iemesls, lai to aplūkotu tuvāk.

pamata

Papildināšanas ceremonija ir kaut kas līdzīgs pavērsienam ēkas celtniecībā. Ar to ir pabeigta svarīga būvniecības pirmā kārta. Gandrīz pats par sevi saprotams, ka tas, protams, ir jāsvin. Tomēr svētki bez viesiem nav daudz vērti, kā zināms. Protams, lai varētu motivēt cilvēkus reāli apmeklēt svinīgo pasākumu, ir nepieciešams ielūgums. Radiniekiem un tuviem draugiem parasti nevajadzētu būt problēmai, lai viņus varētu apmeklēt svinībās. Savukārt ar paziņām viss ir nedaudz savādāk. Un, ja ēka nav tikai uzcelta privāti, bet tiek izmantota kā jaunbūve vai uzņēmuma paplašinājums, jūs ātri nonāksit priekšā jaunus izaicinājumus biznesa partneriem, klientiem un, visbeidzot, sabiedrībai ar funkcionējošu uzaicinājumu sasniegt. Abos gadījumos ir jāprecizē šādi punkti:

• Cilvēka laiks ir ierobežots
• Viņi šodien bieži tiek izaicināti un bieži vien ir laimīgi, ka viņiem nav tikšanās
• Arvien vairāk cilvēku sagaida ko īpašu, piemēram, pieņemt ielūgumu
• Cilvēki vienmēr ir jāuzrunā emocionāli, nevis tikai racionāli
• Jo individuālāks un personiskāks ir ielūgums, jo efektīvāks tas ir
• Ielūgumam ir jāizraisa ziņkāre un interese par pasākumu
• Tam jābūt arī pēc iespējas īsam
• Papildus tekstam savu lomu spēlē arī pievilcīgais dizains

Mūsdienu cilvēkiem ir bezgalīgas iespējas. Viņi var brīvi izlemt, kā viņi vēlas pavadīt savu ierobežoto brīvo laiku. Tāpēc uzaicinājuma tekstam uz papildināšanas ceremoniju ir jābūt pēc iespējas motivējošam, un tam ir jābūt saistītam ar konkrēto ēku un klientu. Turklāt, protams, ir nepieciešama ļoti konkrēta informācija, piemēram, svinību datums, vieta un sākums.

Atturīgi-faktuāli pret emocionāli-personiski

Būtībā ir divi veidi, kā uzrakstīt uzaicinājuma tekstu uz papildināšanas ceremoniju – vai nu prātīgs-faktuāls, t.i., koncentrējas uz būtisku informāciju vai emocionāli-personisks, bez trūkst nepieciešamās informācijas. Pieredze liecina, ka otrā pieeja ir efektīvāka. Apskatīsim divus piemērus:

• "Mēs vēlamies jūs sirsnīgi uzaicināt uz mūsu jaunās ēkas papildināšanas ceremoniju XX.XX.XXX plkst. XX.XX, XXXXXX-Straße."

• "Urā, tas ir izdarīts! Mūsu jaunās mājas apvalks ir pabeigts, un mēs varam svinēt papildināšanas ceremoniju. Mums šis ir ļoti īpašs brīdis, kurā mēs noteikti vēlamies dalīties ar jums. Mēs sirsnīgi aicinām jūs uz papildināšanas ceremoniju XX.XX.XXX plkst. XX.XX uz XXXXXX-Straße.

Abi varianti izsniedz ielūgumu un satur visu nepieciešamo informāciju. Tomēr otrajā variantā ir iesaistītas daudz emociju. Tas arī uzsver, cik svarīgi būvniekiem ir, lai pasākumu apmeklētu potenciālie viesi. Katra likme, ka tas piesaista vairāk viesu nekā viens variants – vienkārši tāpēc, ka cilvēki vēlas, lai viņus uzrunā emocionāli un personiski. Varētu iebilst, ka tas darbojas privāti, bet ne tad, kad uzņēmums svin savu papildināšanas ceremoniju. Ir otrādi, šeit var izmantot arī emocionālu uzrunu, pat ja tai vajadzētu būt labi dozētai.

Piemērs

“Mūsu jaunās administrācijas ēkas korpuss ir pabeigts. Drīzumā saviem darbiniekiem, biznesa partneriem un klientiem varēsim piedāvāt mūsdienīgu, labas pašsajūtas atmosfēru. Tas ir nozīmīgs solis mūsu uzņēmumam, lai arī turpmāk veiksmīgi darbotos. Tāpēc mēs vēlamies jūs uzaicināt uz papildināšanas ceremoniju XX.XX.XXX plkst. XX.XX uz XXXXXX-Straße.

Šajā tekstā nozīme ir arī emocijām, kas nepārvēršas pārpilnībā. Tajā pašā laikā tiek uzsvērta jaunās ēkas nozīme.

preses ielūgums

uzņēmums vai uzņēmumam noteikti vajadzētu uzaicināt presi uz gaidāmo papildināšanas ceremoniju, jo, piemēram, avīzes reportāža var būt bezmaksas reklāma vai vismaz labs PR. Lai uzaicinājums tiktu pieņemts, uzaicinājuma tekstā ir jāietver papildu informācija saspiestā formā, ar kuru redaktori var strādāt. Tas ietver, piemēram, informāciju par to, cik daudz ir ieguldīts jaunajā ēkā vai cik cilvēku tajā strādās nākotnē. Ja tam ir kādas īpašas funkcijas, ieteicams arī tās pieminēt. Visbeidzot, svarīga ir pamatinformācija par uzņēmumu.

dzejoļi

Dzejoļi ir ļoti populāri ar ielūgumiem uz papildināšanas ceremoniju. Internetā tos var atrast ļoti daudz. Dzejoļi noteikti darbojas, ja tajos ir zināms esprits un, vēlams, tajos ir arī nedaudz humora. Tomēr tos vajadzētu izmantot tikai privāti. Ja nolemjat izmantot gatavu dzejoli, tas ir jāpapildina ar personisku pieskārienu. Galu galā tas ir atkarīgs arī no individualitātes un emocijām.

Uzziniet vairāk par papildināšanas ceremoniju